Sind Sie eine organisierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Herausforderungen?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der effizienten Unterstützung von Führungskräften widmet. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene, teamorientierte Arbeitskultur und nachhaltiges Wachstum. Als neuer Direktionsassistent:in werden Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und administrativen Abläufen spielen.

Direktionsassistent:in (w/m/d), 50% in Lenzburg

Ihre Aufgaben

• Du unterstützt unsere Geschäftsleitung sowie den Verwaltungsrat in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Du koordinierst Termine, organisierst Sitzungen (inkl. Protokollführung) und sorgst für ein professionelles Gästemanagement.
• Du planst und koordinierst interne und externe Veranstaltungen (Fachtagungen, Teamanlässe, Weiterbildungsprogramme etc.).
• Du stellst eine strukturierte Dokumentenablage und Archivierung sicher.

Ihr Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Die Zusatzausbildung Direktionsassistent:in ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.
• Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert.
• Der Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) fällt dir leicht und du arbeitest dich rasch in neue Systeme ein.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.
• Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert.
• Der Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) fällt dir leicht und du arbeitest dich rasch in neue Systeme ein.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch.

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