Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Position in einem dynamischen Umfeld?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit Fokus auf rechtliche Dienstleistungen und administrative Unterstützung. Sie fördert eine offene, kollegiale Arbeitsumgebung, die Innovation und Teamarbeit schätzt. Mit der Einstellung eines neuen Mitarbeiters möchten sie das Team verstärken und ihre Servicequalität weiter verbessern.

Backoffice-MitarbeiterIn Paralegal (m/w/d) in Muttenz, 4132

Ihre Aufgaben

• Du betreust Telefon und Empfang und bist eine freundliche und professionelle Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner.
• Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und stellst eine zuverlässige und termingerechte Verarbeitung sicher.
• Du führst die Fristenkontrolle und koordinierst Termine und Besprechungen.
• Du pflegst die Korrespondenz mit Kunden, Anwaltskanzleien, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern.
• Du eröffnest, führst, organisierst und archivierst Kundendossiers und stellst eine strukturierte Dokumentenablage sicher.
• Du formatierst, fertigst aus und versendest Rechtsschriften, Verträge und weitere juristische Dokumente.
• Du unterstützt das Team bei der Bearbeitung und Abwicklung von Willensvollstreckermandaten.
• Du begleitest das Team bei Beurkundungen und übernimmst die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben.
• Du übernimmst weitere administrative und organisatorische Aufgaben und trägst damit wesentlich zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

Ihr Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Gericht oder einer Behörde.
• Eine Weiterbildung oder Ausbildung im Bereich Paralegal ist von Vorteil.
• Du bist stilsicher in Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind willkommen.
• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Du arbeitest sorgfältig, effizient, selbstständig und zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
• Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf.
• Du arbeitest gerne in einem kleinen, eingespielten Team und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen aktiv.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Eine Weiterbildung oder Ausbildung im Bereich Paralegal ist von Vorteil.
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