Sind Sie bereit für eine spannende Herausforderung im administrativen Bereich?

jobs-schweiz.ch verbindet Spitzenkräfte mit hervorragenden Arbeitgebern quer durch die Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich für effiziente Verwaltungsprozesse und eine professionelle Zusammenarbeit engagiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Respekt, Innovation und Teamgeist. Mit Ihrer Unterstützung stärken Sie die Organisation und sorgen für reibungslose Abläufe innerhalb des Departements.

Führungskraft in der Verwaltung in Chur (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Generalsekretärs in allen administrativen wie auch organisatorischen Belangen und Ferienstellvertretung der Assistentin des Departementsvorstehers (100 % Anwesenheit)
• Überwachen von Pendenzen, Terminen und Fristen sowie Koordinieren von Sitzungen
• Empfangs- und Telefondienst gewährleisten
• Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, Kommissionen und Organisationen
• Unterstützung in der Vorbereitung von Regierungsanträgen, Departementsverfügungen, Rechtsetzungs- und Verwaltungsverfahren sowie Projekten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung (insb. Führungsunterstützung), Direktionsassistent/-in mit eidg. FA von Vorteil
• Erfahrungen in der Datenerfassung im Verwaltungsprogramm CMI mit sehr guten IT-Kenntnissen (insbesondere MS-Office)
• Eigeninitiative und Organisationstalent
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität, Belastbarkeit und dienstleistungsorientiertes Handeln
• Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse vorausgesetzt, Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von Vorteil

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

Sind Sie bereit für eine spannende Herausforderung im administrativen Bereich?

jobs-schweiz.ch verbindet Spitzenkräfte mit hervorragenden Arbeitgebern quer durch die Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich für effiziente Verwaltungsprozesse und eine professionelle Zusammenarbeit engagiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Respekt, Innovation und Teamgeist. Mit Ihrer Unterstützung stärken Sie die Organisation und sorgen für reibungslose Abläufe innerhalb des Departements.

Führungskraft in der Verwaltung in Chur (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Generalsekretärs in allen administrativen wie auch organisatorischen Belangen und Ferienstellvertretung der Assistentin des Departementsvorstehers (100 % Anwesenheit)
• Überwachen von Pendenzen, Terminen und Fristen sowie Koordinieren von Sitzungen
• Empfangs- und Telefondienst gewährleisten
• Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, Kommissionen und Organisationen
• Unterstützung in der Vorbereitung von Regierungsanträgen, Departementsverfügungen, Rechtsetzungs- und Verwaltungsverfahren sowie Projekten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung (insb. Führungsunterstützung), Direktionsassistent/-in mit eidg. FA von Vorteil
• Erfahrungen in der Datenerfassung im Verwaltungsprogramm CMI mit sehr guten IT-Kenntnissen (insbesondere MS-Office)
• Eigeninitiative und Organisationstalent
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität, Belastbarkeit und dienstleistungsorientiertes Handeln
• Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse vorausgesetzt, Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von Vorteil

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.